Informativa sulla privacy

Benvenuti su uTrending, il nostro sito web all'indirizzo www.utrending.com (il nostro “Sito web”). La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati personali raccogliamo da te tramite il nostro sito Web e la nostra piattaforma, per cosa li utilizziamo, quando li eliminiamo e come i tuoi dati sono protetti.

utrending.com è gestito e mantenuto da Ziken Labs Società a Responsabilità Limitata Semplificata, Via Vittore Carpaccio 18, 00147, Roma, Italia (“Ziken Labs”, “noi”, “noi”, “nostro”). Se vuoi contattarci o se hai domande, puoi contattarci via email utilizzando zikenlabs@gmail.com, oppure scriverci all'indirizzo sopra indicato.

1. Perché abbiamo un'informativa sulla privacy?

Utilizzeremo i tuoi Dati Personali solo in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati, in particolare le leggi italiane sulla protezione dei dati e il Regolamento generale sulla protezione dei dati (“GDPR”) dell'UE e solo come descritto nella presente Informativa sulla privacy.

2. Cosa sono i dati personali?

I Dati Personali sono informazioni che consentono di identificare una persona fisica. Ciò include in particolare il tuo nome, la data di nascita, l'indirizzo, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail ma anche il tuo indirizzo IP. I dati anonimi esistono se non è possibile fare alcun riferimento personale all'utente.

3. Che cosa è l'elaborazione?

“Elaborazione” significa e copre praticamente qualsiasi gestione dei dati.

4. Quando possiamo trattare i tuoi dati personali?

Tutti i Dati Personali che otteniamo da te saranno trattati solo per le finalità descritte più dettagliatamente di seguito. In particolare, raccogliamo Dati Personali solo se:

  • hai dato il tuo consenso;
  • i dati sono necessari per l'adempimento di un contratto / misure precontrattuali;
  • the data is necessary for the fulfillment of a legal obligation;
  • i dati sono necessari per proteggere gli interessi legittimi della nostra azienda e del nostro business.

We process and store your Personal Data only for the period of time required to achieve the respective processing purpose or for as long as a legal retention period exists (in particular for commercial and tax compliance purposes, where applicable). Once the purpose has been achieved or the retention period has expired, the corresponding data is routinely deleted.

5. Trasferimenti di dati

In alcuni casi, è necessario trasmettere i Dati Personali trattati nel corso del trattamento dei dati. A questo proposito esistono diversi organismi beneficiari e categorie di beneficiari.

Interno

Se necessario, trasferiamo i tuoi dati personali all'interno di Ziken Labs. L'accesso ai tuoi Dati personali è concesso solo al personale autorizzato che ha bisogno di accedere ai dati a causa del proprio lavoro, ad esempio, per rispondere a richieste, gestire campagne, fornire supporto o per scopi di conformità.

Enti esterni

I dati personali possono essere trasferiti a fornitori di servizi e partner selezionati nei seguenti casi:

  • per ospitare, gestire e proteggere il Sito Web e la Piattaforma;
  • per comunicare con te e fornire assistenza clienti;
  • per gestire le operazioni della campagna, il coordinamento del progetto e i risultati finali;
  • per utilizzare servizi di analisi e marketing (ove abilitati tramite cookie/consenso);
  • per elaborare i pagamenti in cui uTrending facilita o amministra compensi e commissioni (se applicabile);
  • per ottemperare agli obblighi di legge o rispondere a richieste legittime delle autorità pubbliche.

Generalmente non trasferiamo Dati personali a paesi al di fuori del SEE. Tuttavia, se lo facciamo, garantiamo che il trattamento sia regolato da garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard) per garantire un elevato livello di protezione dei dati.

6. Sicurezza dei tuoi dati

Il nostro sito Web e la nostra piattaforma sono ospitati su server situati nel SEE o altrimenti protetti da adeguate garanzie. Utilizziamo misure di sicurezza adeguate per proteggere i tuoi dati personali e proteggerti dall'accesso da parte di persone non autorizzate. L'archiviazione dei dati avviene su sistemi sicuri in data center certificati e le informazioni vengono crittografate ove possibile. Effettuiamo revisioni periodiche delle nostre politiche e procedure di sicurezza per garantire che i nostri sistemi siano sicuri e protetti.

Tuttavia, poiché la trasmissione di informazioni tramite Internet non è completamente sicura, non possiamo garantire la sicurezza delle tue informazioni trasmesse al nostro sito Web o alla nostra piattaforma.

7. I tuoi diritti e privilegi

Ai sensi del GDPR, puoi esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso; diritto di rettifica; diritto di cancellazione; diritto di limitazione del trattamento; diritto di opposizione al trattamento; diritto alla portabilità dei dati; aggiornamento delle tue informazioni, revoca del tuo consenso e opposizione.

Se ritieni che le informazioni che conserviamo su di te siano inaccurate o ne richiedi la rettifica, la cancellazione o ti opponi al loro trattamento, ti preghiamo di farlo contattandoci.

richiesta di accesso

Nel caso in cui desideri effettuare una richiesta di accesso ai dati personali, contattaci. Risponderemo alle richieste riguardanti l'accesso e la correzione il prima ragionevolmente possibile. Se non saremo in grado di rispondere alla tua richiesta entro trenta (30) giorni, ti diremo perché e quando saremo in grado di rispondere. Se non siamo in grado di fornirti alcun Dato Personale o di apportare una correzione da te richiesta, ti diremo perché.

reclamo all'autorità di controllo

L'autorità di controllo in Italia è il Garante italiano per la protezione dei dati personali (Garante per la protezione dei dati personali), Piazza Venezia 11, 00187 Roma. Apprezzeremmo l'opportunità di rispondere alle tue preoccupazioni prima di contattare il Garante o qualsiasi altra autorità di vigilanza.

Quello che non facciamo

Non richiediamo Dati Personali a minori e bambini; non trattiamo intenzionalmente Dati di Categoria Speciale senza specifico ed espresso consenso; non vendiamo i tuoi Dati Personali.

Hosting

Il servizio di hosting da noi utilizzato per gestire il nostro Sito Web e la nostra Piattaforma è Hostinger (o un altro fornitore come indicato sul Sito Web). In tal modo, il fornitore di hosting elabora dati di inventario, dati di contatto, dati di contenuto, dati di utilizzo, metadati e dati di comunicazione di clienti, parti interessate e visitatori, sulla base dei nostri legittimi interessi in una fornitura efficiente e sicura del Sito Web e della Piattaforma.

Raccolta di dati di accesso e file di registro

Noi, o il nostro provider di hosting, raccogliamo dati su ogni accesso al nostro Sito Web sulla base del nostro legittimo interesse. I dati di accesso includono il nome del sito web a cui si accede, il file, la data e l'ora dell'accesso, la quantità di dati trasferiti, la notifica di accesso riuscito, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell'utente, l'URL del referrer, l'indirizzo IP e il provider richiedente. Le informazioni del file di registro vengono archiviate per motivi di sicurezza (ad esempio per chiarire abusi o frodi) e poi eliminate, a meno che non sia richiesta una conservazione più lunga a fini probatori.

Cookies

Per il trattamento dei dati personali mediante cookie e tecnologie simili sul nostro Sito Web, si prega di fare riferimento alla nostra Politica sui cookie. La base giuridica per l'uso dei cookie è il nostro legittimo interesse o il tuo consenso quando accetti l'uso di cookie tecnicamente non essenziali.

Ove richiesto dalla legge applicabile, otteniamo il consenso per l'utilizzo di cookie tecnicamente non essenziali tramite uno strumento di consenso sui cookie. Quando accedi al nostro Sito Web, potrebbero essere trattati i seguenti Dati Personali: il tuo consenso(i) o revoca; indirizzo IP; informazioni sul browser/dispositivo; ora della tua visita.

Sistema di gestione dei contenuti

Potremmo utilizzare strumenti di gestione dei contenuti (ad esempio WordPress o equivalenti) per pubblicare e gestire i contenuti sul nostro sito Web. Ciò potrebbe comportare il trattamento di dati tecnici e di qualsiasi informazione inviata tramite moduli o interazioni con gli utenti.

Analisi

Per motivi aziendali, potremmo analizzare dati anonimizzati o aggregati sui modelli di traffico web e server, sulle interazioni del sito web e sul comportamento di navigazione. Ove richiesto, gli strumenti di analisi (ad esempio Google Analytics) vengono utilizzati solo in base al tuo consenso. Per ulteriori informazioni, si prega di fare riferimento al nostro Informativa sui cookie.

Opzioni di contatto ( brand e influencer)

Elaboriamo e conserviamo i Dati Personali forniti tramite moduli di contatto, e-mail o richieste dirette esclusivamente allo scopo di elaborare e rispondere alla tua richiesta e contattarti. Questo di solito include il tuo nome, indirizzo email, l'argomento e il contenuto del messaggio. Il tuo indirizzo IP potrebbe essere trattato anche per motivi tecnici e di tutela legale. La base giuridica è il nostro legittimo interesse, le misure precontrattuali, la necessità contrattuale e/o il tuo consenso.

Richieste di brand e definizione dell'ambito del progetto

Se sei un Brand, elaboriamo le informazioni necessarie per comprendere la tua richiesta e proporre una soluzione, come dettagli di contatto, informazioni aziendali, obiettivi della campagna, pubblico target, fasce di budget, tempistiche e qualsiasi materiale che condividi con noi. La base giuridica è costituita da misure precontrattuali e necessità contrattuali e, in alcuni casi, da interessi legittimi.

Onboarding degli influencer e dati del profilo

Se sei un Influencer, potremmo elaborare i dati necessari per valutare, integrare e gestire la tua partecipazione alla rete uTrending. Ciò può includere dettagli di contatto, collegamenti al profilo social, parametri di prestazione pubblica, categorie di contenuti, caratteristiche del pubblico e dettagli operativi necessari per coordinare le collaborazioni. La base giuridica è costituita da misure precontrattuali, necessità contrattuale e interesse legittimo.

Coordinamento e comunicazione delle campagne

Trattiamo i Dati Personali necessari per coordinare campagne, comunicazioni e risultati finali tra Marchi e Influencer. Ciò può includere e-mail, messaggi, brief, approvazioni, report e documentazione operativa. La base giuridica è la necessità contrattuale e l'interesse legittimo.

Pagamenti e fatturazione (se applicabile)

Se uTrending gestisce le commissioni di servizio o facilita i flussi di compensazione, elaboriamo i dettagli di fatturazione, i dati di fatturazione e i riferimenti alle transazioni. I dati di pagamento vengono generalmente elaborati da fornitori di pagamenti terzi e non memorizziamo tutti i dettagli della carta nel normale corso degli affari. La base giuridica è costituita dalla necessità contrattuale e dagli obblighi legali (ad esempio, conformità contabile e fiscale).

Amministrazione, contabilità finanziaria, organizzazione degli uffici, gestione dei contatti

Trattiamo i dati nell'ambito di compiti amministrativi, organizzazione aziendale e rispetto degli obblighi di legge, quali archiviazione e contabilità, ove applicabile. Le basi del trattamento sono i nostri obblighi legali e i nostri legittimi interessi.

Uso promozionale dei tuoi dati

Potremmo utilizzare i tuoi dati entro i limiti consentiti dalla legge per scopi di marketing, ad esempio per informarti sugli aggiornamenti della Piattaforma, sui servizi, sui casi di studio o sulle opportunità pertinenti. Ove richiesto, lo facciamo sulla base del tuo consenso. La base giuridica è l'interesse legittimo e/o il consenso (a seconda del canale e della giurisdizione).

Pubblicità via e-mail con registrazione alla newsletter

Se ti registri alla nostra newsletter, utilizziamo i dati richiesti a questo scopo per inviarti aggiornamenti sulla base del tuo consenso. È possibile annullare l'iscrizione in qualsiasi momento tramite il link presente nella newsletter o contattandoci. Dopo aver annullato l'iscrizione, elimineremo il tuo indirizzo email a meno che non ci sia legalmente consentito conservarlo.
Working with us (suppliers and partners)

Se stipuli un contratto con noi in qualità di fornitore, partner o prestatore di servizi, trattiamo i Dati Personali necessari alla gestione del rapporto, inclusi supporto, corrispondenza, fatturazione e obblighi contrattuali. La base giuridica è la necessità contrattuale, gli obblighi legali e, in alcuni casi, il tuo consenso.

9. Social media

Generale

Siamo presenti sui social media sulla base del nostro legittimo interesse (ad esempio: Instagram, TikTok, YouTube, X e altre piattaforme). Se ci contatti o ti connetti tramite i social media, noi e la piattaforma interessata potremmo essere congiuntamente responsabili di determinate attività di trattamento. I Dati Personali raccolti contattandoci vengono utilizzati per gestire la tua richiesta e le basi sono il tuo consenso e il nostro legittimo interesse.

Ricerche di mercato e pubblicità

I tuoi dati potrebbero essere trattati per scopi di ricerche di mercato e pubblicitari dalle piattaforme di social media. Ciò potrebbe includere profili di utilizzo basati sul tuo comportamento. La base giuridica è il nostro legittimo interesse e le basi giuridiche utilizzate dalla piattaforma pertinente, come descritto nelle loro politiche.

Quando visiti i nostri profili e interagisci con noi e con gli altri

Quando visiti i nostri profili sui social media, elaboriamo le tue azioni e interazioni con il nostro profilo (ad esempio messaggi, richieste, commenti) e i tuoi dati del profilo visibili al pubblico (ad esempio nome e immagine del profilo). La base giuridica è il nostro legittimo interesse e il tuo consenso.

10. Come possiamo apportare modifiche a questa politica?

Potremmo modificare la nostra Informativa sulla privacy di volta in volta. Quando modifichiamo la nostra Informativa sulla privacy, pubblicheremo la politica aggiornata sul nostro sito Web. Si prega di controllare regolarmente la presente Informativa sulla privacy. Fatta salva la legge applicabile, le modifiche hanno effetto al momento della pubblicazione. Laddove richiesto dalla legge, potremmo adottare ulteriori misure per informarti di modifiche sostanziali e potremmo richiederti di accettare tali modifiche.

11. Data di entrata in vigore

4 gennaio 2026